PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT WORD
CONTENIDO
Cap.I.- Introducción al Microsoft Word v.5.5.-
1.1.- Introducción.- Microsoft Word
es un procesador que en su versión 5.5 nos permite una edición fácil y dominio
rápido; para poder elaborar un documento utilizando la computadora.
Esta nueva
versión viene mejorada principalmente en el uso de menús interactivos.
Como en
versiones anteriores el trabajo fundamentalmente está basado en realizar:
cartas, oficios múltiples y todo documento que necesita una persona y/o
empresa. También Word es muy útil para la edición de monografías, tesis y
libros.
Entre otras
cosas que podemos realizar tenemos:
- Justificar,
centrar, endentar, tabular, sangrar párrafos,etc.
- Divide
automáticamente el texto en páginas de acuerdo al tamaño de papel.
- Genera
cabeceras y pies de página. Mezcla documentos múltiples.
- Importa
gráficos hechos con otro software. Posee un PreView que permite ver la hoja en
pantalla.
1.2.- Revisando la
Pantalla del Word 5.5.-
1.2.1.- La Barra
de Menús de Comandos.
Muestra todos
los comandos de manejo del Word.
Ingresamos a
ellos con la tecla <Alt> y presionando la letra resaltada para ejecutar
alguno de ellos.
Con Esc
abandonamos cualquier comando.
1.2.2.- La Regla
de Medida.-
En ella
localizamos la posición y el tipo de tabulador, el ancho del párrafo, el
indentado y sangrado de párrafos.
1.2.3.- La Cinta.- Encontramos en ella información acerca del estilo de hoja, tipo y tamaño de letra,
formato de letra como bold ó negrita, itálica y subrayado.
1.2.4.- Línea de
Mensajes.- Nos muestra información sintética de los mensajes
interactivos de los comandos y subcomandos que se utilicen.
1.2.5.- Línea de
Estado.- En ella encontramos: N° de pagina, N°de linea, N°
de Columna, el scrap y el indicador de actividad.
1.2.6.- Scrap.- Zona de almacenamiento temporal
de texto.
1.2.7.- Indicadores de Actividad.
1.3.- Conceptos
Generales.- Cuando empezamos a trabajar con Word
estamos en la modalidad TYPE-IN, todo lo que escribimos lo hacemos igual que
una máquina de escribir.
Para abandonar o
cambiar esta modalidad utilizamos la tecla <Alt> .
1.3.1.- Descripción de Comandos.-
File :
Manejador de archivos; se utiliza para recuperar, grabar, imprimir documentos e
instalar impresoras y al finalizar la sesión de trabajo salir al DOS.
Edit :
Manejador de la Edición ;
con el podemos: buscar, remplazar, borrar, copiar palabras, saltar a páginas,
recuperar el estado anterior del texto y manejar los glosarios.
View : Elige las opciones de visión del
documento en la pantalla.
Insert :
Inserta textos, división de palabras gráficos y elabora índices.
Format : Formatea los textos, gráficos y
páginas.
Utilities : Se dan una serie de herramientas para
depurar y corregir la edición.
Macro : Crea, edita y ejecuta las macros.
Window :
Manejador de ventanas, permite: mover, dimensionar, partir, cerrar y elegir la
ventana de trabajo.
1.3.2.- Manejo de una
Caja de Dialogo.- Cuando se activa un comando
generalmente todas las opciones de este las encontramos distribuidas en una
Caja de Diálogo, como:
1.3.3.- Reglas Básicas de Edición.-
-
Escriba en forma continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word
pasa a la siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo
cuando tenga un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
-
Una vez que haya terminado de escribir el documento, es necesario hacer algunas
correcciones y/o agregar texto al documento.
1.4.- Creando un Documento.-
Escriba en forma
continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
1.5.- Selección de Textos.-
La selección de
textos se realiza ó aplica para efectuar cambios a la parte de texto
seleccionada; como formateo de caracteres, de bordes, de párrafos o el cambio
que ud. desee aplicar.
1.6.- Borrar e Insertar Texto.-
Escriba en forma
continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
1.7.- Copiar y Unir Párrafos.-
Escriba en forma
continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
Cap.II.- Manejo de Documentos.
2.1.- Grabando un Documento.
2.2.- Recuperando un Documento.
2.3.- Combinando Documentos.
2.4.- Abandonar el Word.
Cap.III.- Formateo de Textos.
3.1.- Formateo de Caracteres.
3.2.- Formateo de Párrafos.
3.2.1.- Alineación de Párrafos.
3.2.2.- Indentación de Párrafos.
3.2.3.- Espaciamiento de Líneas y Párrafos.
3.2.4.- Formateo Rápido.
3.3.- Formateo de Páginas.
3.3.1.- Ingreso de Márgenes para las Páginas.
3.3.2.- Dividiendo las Páginas en Columnas.
3.3.3.- Numeración de Páginas.
3.3.4.- Desplazamiento entre Páginas.
Cap.IV.- Impresión de Documentos.
4.1.- Impresión.
4.2.- Opciones del Comando Print.
WINDOWS V 3.11
CAPITULO V : INTRODUCCION AL WINDOWS
1. INTRODUCCION
1.1. Concepto
Software de
entorno gráfico fácil de utilizar ya que presenta pantallas gráficas amigables
y comunicativas.
1.2. Beneficios
- Procesamiento
Multi-tarea, nos permite ejecutar varios programas simúltaneamente y sin
percibir una degradación o performance en su sistema.
- Mejor
administración de la memoria
- Interfaz
gráfica muy comunicativa y amigable para el usuario.
- Cada vez
existen más paquetes de software que requieren de Windows para poder trabajar.
1.3. Activación del Sistema
Desde el prompt
del DOS, digite ====> C:\> WIN <Enter>
Windows examina
la configuración del sistema y da comienzo a su ejecución del modo más adecuado
posible y mostrará una pantalla similar a la siguiente:
2. CONCEPTOS
2.1. Hacer Clic's
Clic: Presionar
una vez el botón izquierdo del mouse (selecciona un elemento, ícono o ventana)
Doble Clic:
Presionar dos veces el botón izquierdo del mouse (abre o ejecuta un ícono).
2.2. Ventanas
2.2.1. Tipos de Ventana
a) Ventana de Aplicación: Contiene una
aplicación en ejecución.
b) Ventanas de Documento: Son ventans
secundarias que aparecen dentro de una ventana de aplicación. En el
administrador de programas, las ventanas de documento reciben el nombre de
ventanas de grupo.
2.2.2. Partes
a) Cuadro de Menú de Control o Menú del Sistema: Se
utiliza cuando manejo Windows a través del teclado.
b) Barra de Título: Muestra el
nombre de la aplicación o documento.
c) El Título de la
Ventana : Según el tipo de ventana puede
ser:
- El nombre de
la aplicación y el nombre de un documento.
- El nombre de
un grupo de directorio u otro archivo de datos.
- Si el
documento no ha sido grabado, visualizará una leyenda que indica (sin título).
d) La Barra
de Menús: Muestra los menús disponibles.
e) Barra de Desplazamiento: Para
desplazarse verticalemente u horizontalmente por el documento con la ayuda del
mouseo permite mostrar partes del documento que no estén visibles.
f) El Puntero del Mouse(Cursor): Tiene forma de
flecha indicadora, aparece sólo si se ha instalado un mouse. Cuando se desplaza
sobre el texto editado tiene forma de prompt vertical en la pantalla.
g) Iconos de Grupo: Representación
gráfica de un conjunto de íconos de elemento.
h) Iconos de Elemento: permiten
ejecutar programas o paquetes.
i) Marco: Borde o perimetro de la ventana que
permite modificar el tamaño de la ventana.
j) Botón Minimizar: reduce la
ventana a un ícono.
k) Botón Maximizar: Amplia la
ventana a su tamaño máximo.
l) Botón Restaurar: Devuele a su
tamaño original a la ventana que haya sido ampliada o reducida a un ícono.
2.2.3. Iconos: Es un pequeño gráfico que representa a un elemento de
Windows.
a) De Aplicación: Aparece cuando se inicia una
aplicación y se selecciona el comando minimizar del menú de control.
b) De Documento: Representa una ventana de
documentos Minimizada. En el Administrador de programa los Iconos reciben el
nombre de iconos de grupo.
c) De Programa: En el Administrador de programas
representan a las aplicaciones o programas.
2.3. Cuadeo de Menú de
Comntrol: Haga Clic en el cuadro situado en la esquina
superior izquierda de la ventana con una especie de guión ancho dentro, o bien
en el icono si se presenta como tal o por último presione las teclas
<Alt> + <->.
Restore
Move
Size
Minimize
Maximize
Close Ctrl + F4
Next... Ctrl + F6
a) Restore: Devuele a su tamaño original a la
ventana que haya sido ampliada o reducida a un ícono.
b) Move: Permite utilizar el teclado para
desplazar la ventana a otra posición.
c) Size: Permite utilizar el teclado para cambiar
el tamaño de una ventana.
d) Minimize: Reduce la ventana a un icono.
e) Minimize: Amplia la ventana a su tamaño máximo.
f) Close: Cierra la ventana.
g) Next: Pasa a la siguiente ventana o ícono de
grupo.
CAPITULO VI : COREL DRAW V 4.0- CONCEPTOS GENERALES
1.1. Introducción
Una vez intalado
el Corel Draw en su computadora, para iniciar una sesión bastará co hacer un doble
click sobre el icono representativo del Corel Draw. Al cargarse Corel Draw
aparece una pantalla como la que se muestra en el punto 1.2 la misma que tiene
establecido ciertos parámetros tales como formato de página, color de la
página, unidad de medida, etc que pueden ser modificadas según el usuario.
1.2. Descripción de la
Pantalla
Está interfaz
como todas las ventanas de Windows tiene:
Partes de la
Pantalla
a) Bordes de la Ventana : Los
cuatro lados que definen el perimetro de la ventana se llaman bordes y se
utilizan para ensanchar o reducir el tamaño de la misma.
b) Barra de Título: Justo
debajo del borde superior de la ventana hay una región que incluye el nombre de
la ventana. Esta parte se llama barra de título.
c) Cuadro del Menú de
Control: A la izquierda de la barra de título hay un pequeño
recuadro con una especie de guión ancho dentro . Este es el ícono del menú de
control, que al "abrirse" muestra el grupo de comandos siguientes:
Restaurar
Mover
Tamaño
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Ctrl + F4
Cambiar a...Ctrl + Esc
d) Botones de
Redimensionamiento: En la esquina superior derecha de la
ventana hay dos flechas, una apuntando hacia abajo (minimizar) y otra apuntando
hacia arriba (maximizar). Estas flechas se llaman de redimensionamiento. Estas
flechas se usan para minimizar y maximizar la ventana.
e) Barra de Menús:
Debajo de la barra de título está la barra de menús. La barra de menús
proporciona acceso a la mayoria de los comandos que se utilizan para
desarrollar una aplicación en el Corel Draw.
f) Caja de
Herramientas: Se encuentra ubicada al lado izquierdo
debajo de la barra de menús. La caja de herramientas es la herramienta
principal para la elaboración de dibujos en Corel Draw, y pueden ser activados
llevando el cursor sobre ellos y presionando el boton izquierdo del ratón o
mouse.
* Herramienta
Selección: La primera herramientaes utilizada para selecionar
y manipular objetos, puede emplearse también para selecionar comandos de menú
para duplicarlos, borrarlos, pegarlos y desplazarlos. Los objetos pueden
seleccionarse uno específicamenteo o en conjunto según nuestra necesidad de
trabajo. Para deseleccionar (quitar la selecció) un objeto seleccionado basta
con llevar el cursor en cualquier espacio vacio del área de trabajo y pulsar el
botón izquierdo del ratón.
* Herramienta Edición
de Nodos: Todos los trayectos de una imagen en Corel Draw, por
definición están utilizando nodos y algo los conecta. La herramienta de Edición
de Nodos permite moverlos, borrarlos, agregar, etc. que modifiquen la forma del
trayecto.
* Herramienta Zoom: Permite
manejar el tamaño de nuestra pantalla de trabajo, ya sea ampliando secciones
determinadas de la misma, o reduciéndola, según nuestra necesidad.
* Herramienta Lápiz: Se
utiliza para realizar dibujos a mano alzada, tanto de lineas rectas como
curvas.
* Herramienta
Rectángulo: Para la creación de figuras geométricas
como rectángulos y cuadrados.
* Herramienta Elipse: Similar
a la herramienta rectángulo, pero esta vez el dibujo de elipses y circulos.
* Herramienta Texto: Se
utiliza para colocar texto en un dibujo, el mismo que puede ser ingresado como
texto artistico o como texto en modo parrafo o viñeta.
* Herramienta Perfil:
También llamada pluma, plumilla, filete o lapicero, es una de las dos
herramientas, que se utilizan para modificar los atributos de gráfico de los
objetos seleccionados, ya sea para modificar el peso (grosor) de la linea y su
modelo o color.
* Herramienta Relleno: Esta
herramienta se utiliza para adicionar color o relleno a los objetos
seleccionados. Sólo se puede adicionar color o relleno de fondo a trayectos
cerrados, esto significa que a un trayecto abierto, como una linea recta por
ejemplo, no se le puede adicionar color.
g) Reglas o Regletas:
Corel Draw ofrece opcionalmente 2 reglas, una en la parte superior de la barra
de herramientas y la otra en el lado izquierdo, las mismas que son utilizadas
para determinar el tamaño y la ubicación de los obetos. Puede mostrarse las
reglas activando la opción Mostrar Reglas en la barra menús Ver.
h) Barras de
Desplazamiento Horizontal y Vertical: Ubicadas en la
parte inferior y a la derecha de la ventana, respectivamente, permiten una
forma fácil de moverse dentro de un documento con el ratón, cuando la imagen es
demasiado larga o demasiada ancha, ya que presionando sobre ellas o sobre las
flechas que aparecen en los extremos podemos avanzar hacia los lados o subir o
bajar a través del mismo.
i) Ventana de Dibujo: La
porción grande y blanca, ubicada entre las Reglas y las Barras de
Desplazamiento Horizontal y Certical es la ventana de dibujo.
j) Página de Trabajo a
Imprimir: Aparece como una hoja en blanco sombreada, al centro
de la Ventana
de dibujo. Normalmente solo las partes del dibujo que se encuentran dentro de
esta hoja serán las que se imprimirán.
k) Paletas de Color: Se
activa con la opción Paleta de Colores de la barra de menús Ver, y se ubica
debajo de la barra de desplzamiento horizontal. facilitando la selección de los
colores para el borde y rellenado.
l) Línea de Estado: Ubicada
en la parte inferior de la pantalla, debajo de la paleta de colores, brinda
información acerca del objeto en que se está trabajando o la acción que se está
realizando.
m) Contador de Página: Opcionalmente
cuando un documento está compuesto de varias páginas, el número de la página
aparece en el rectángulo ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana
de dibujo. Puede ir a una página en particular utilizndo las flechas que
indican hacia atras y hacia adelante situado a la izquierda del contador de
páginas o utilizando la opción Ir a la página del menú Diseño en la barra de
menús.
CAPITULO VII : WORD FOR WINDOWS V 6.0-INTRODUCCION Y CARGA DEL
SISTEMA
1.1. Introducción
Un Procesador de
Textos es un programa de computador que permite escribir, diseñar, editar,
imprimir y almacenar en un disco, cualquier tipo de texto (cartas, memos,
informes, tesis, reportes, foletos, libros, gráficos, etc).
MS Word for
Windows (Winword en adelante) es un Procesador de textos que le permite
fácilmente la creación, revisión y organización de documentos con un formato
personalizado de acuerdo a sus necesidades.
1.2. Convenciones de Sintaxis
- Convenciones de teclado:
* [Tecla 1] + [Tecla 2] Significa que
primero se debe presionar la tecla 1 y sin soltarla luego presionar la tecla 2.
* [Tecla 1], [Tecla 2] Significa que
debe presionar cada una de estas Teclas y soltarlas en el orden especificado.
- Convenciones del Mouse: Si tiene un
Mouse de varios botones, el botón principal será el izquierdo. En los
procedimientos en que sea necesario hacer Clic con el botón secundario, se hará
referencia a él como el botón derecho del Mouse.
* "Señalar": Significa
colocar el extremo del puntero sobre el elemento de la pantalla al que desea
hacer referencia.
* "Hacer Clic": Significa
presionar el botón izquierdo del Mouse y soltarlo inmediatamente sin mover el
Mouse.
* "Hacer doble Clic": Significa
presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del Mouse y soltarlo
inmediatamente sin mover el Mouse.
* "Arrastrar": Significa
señalar y después mantener presionado el botón izquierdo del Mouse a otra
posición. Seguidamente suelte el botón del Mouse.
- Formas del Puntero del Mouse: El puntero del
mouse cambia según el elemento que esté señalado o la tarea en curso . En la
siguiente tabla se incluyen en las formas corrientes del puntero del mouse. Si
el puntero no es el adecuado para la tarea que se disponga a realizar, nueva
sencillamente el mouse o presione la tecla Esc.
PUNTERO POSICION ACCION
Area de texto Escribir, seleccionar texto o cambiar de
posición el puntero inserción.
Barra de menús, ventana inactiva, barra de desplazamiento,
barra de herramientas o regla. Elegir
comandos, hacer clic en botones, arrastrar.
Barra de selección, barra de selección de tablas o áreas de
estilo situada a lo largo del lateral izquierdo de la ventana del documento. Seleccionar lineas, párrafos o todo el
documento.
Dentro de una selección mientras se
mantiene presionado el botón del mouse. Arrastrar
la selección a una posición nueva donde la "colocará" o insertará al
soltar el botón del mouse.
En cualquier lugar de la pantalla después
de hecer clic en el botón "ayuda" o presionar Shift + F1 Señalar un nombre de un comando en un área de
lapantalla y hacer clic para ver un tema de ayuda acerca del documento.
Sobe término subrayado dentro de una
ventana de ayuda. Hacer clic en un
término con un subrayado continuo para ver información sobre él. Hacer clic en
un término con un subrayado punteado para ver una definición.
Sobre los lados, parte superior o
inferior, o esquinas de una ventana, macro u objeto/imagen incrustado. Arrastrar para dar nuevo tamaño a una
ventana, macro, gráfico u objeto/imagen incrustado, ya sea vertical u
horizontalmente.
En el borde un macro. Arrastrar para desplazar el macro a una nueva
posición.
1.3. Ingreso al Sistema
Para activar el
programa haga doble clic en el grupo de programas llamdo "Microsoft
Office" o "Word for Windows" que mostrará la ventana con los
iconos de elemento. Luego haga clic en el icono de elemento de programa
"Microsoft Word".
Sugerencias: Cada vez que inicie WINWORD, aparecerá
en pantalla una sugerencia, en la cual podrá ver breves demostraciones de las
características nuevas y actualizadas de la aplicación ("Conceptos
básicos, Novedades o Consejos para usuarios de Wordperfecta Winword").
Para ejecutar esta demo, elija el menú ayuda.
Aceptar : Para cerrar, el cuadro de diálogo
Sugerencias, elija este botón.
Otras : Para ver más sugerencias, elija este
boton
Mostrar sugerencias al comenzar : Para impedir qe
Winword muestre sugerencias cada vez que se active el programa, desactive esta
casilla y luego haga clic en botón <Aceptar>.
1.4. Descripción de la
Pantalla
A. Cuadro de menú de control de Word
B. Cuadro de menú de control del documento
C. Barra de títulos
D. Barra de menús
E. Barra de herramientas
F. Cinta
G. Regla
H. Cursor o Punto de inserción, muestra el lugar donde se insertará
el texto que escriba
I. Iconos, que permiten pasar a otras presentaciones del documento
J, K. Barra de desplazamiento vertical(J), horizontal(K), permite
mostrar partes del documento que no estén visibles.
L. Barra de estado
Barra de Herramientas Stándard
Si dispone de un
mouse, podrá utilizar las barras de herramientas para acceder rápidamente a los
comandos que utilice con más frecuencia. A continuación describimos brevemente
los iconos de la barra de herramientas stándard:
a) Nuevo: Crear un nuevo documento, basado en la
configuración actual de Word.
b) Abrir: Muestra la lista de archivos, donde
usted puede localizar y recuperar el documento que usted quiera.
c) Guardar: Graba el documento activo con el nombre
actual. Si el documento aún no tiene nombre Word permite que le ingresemos uno.
d) Imprimir: Imprime todas las páginas del
documento activo, basado en la configuración actual de Word.
e) Presentación Preliminar: Muestra la
imagen previa, el cual será el documento una vez impreso.
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